Решение за превалутиране на капитала на ЕООД — образец и изисквания

Решението на едноличния собственик на капитала е документът, с който капиталът и дяловете на ЕООД се записват в евро и с който се приема нова редакция на учредителния акт. Задължителен образец няма — законът иска решението да е конкретно: да определи новия размер на капитала в евро, броя на дяловете и номинала на един дял, и изрично да приеме изменението на акта. По-долу са деветте реквизита, примерен текст с изцяло измислени данни и грешките, заради които комплектът се връща.

Какво представлява решението

Агенцията по вписванията описва процедурата с езика на ООД — решение на общото събрание, взето по реда за изменение на дружествения договор. При ЕООД отделен колективен орган няма: същото решение се взема еднолично от собственика на капитала. Затова документът се нарича решение, а не протокол, и изискването за мнозинство е без практическо значение, когато едно лице държи целия капитал.

Решението не се подава само за себе си. То приема изменението, а за обявяване в Търговския регистър се представя заверен препис от учредителния акт в новата му редакция (чл. 32, ал. 3 ЗВЕРБ). Целият ред на стъпките — изчисление, акт, заверка, заявление, срок и такси — е описан в ръководството за превалутиране на капитала на ЕООД.

Какво трябва да съдържа

1. 1Заглавие и вид на акта. „Решение на едноличния собственик на капитала“. При ЕООД отделен колективен орган няма — решението не е протокол от общо събрание.
2. 2Дата и място. Датата определя дали изменението е прието в срока по чл. 32, ал. 1 ЗВЕРБ. Мястото е населеното място, в което е съставен документът.
3. 3Дружеството. Наименование и ЕИК, точно както са вписани в Търговския регистър.
4. 4Едноличният собственик. Трите имена и качеството му — едноличен собственик на капитала. Ако е и управител, това се посочва.
5. 5Новият размер на капитала в евро. Цифром и словом. Ако сте ползвали корекцията до 5 на сто по чл. 32, ал. 5 ЗВЕРБ, тук стои коригираният размер, а не суровият резултат от делението.
6. 6Брой дялове и номинал на един дял. Уравнението брой дялове × номинал трябва да дава точно записания капитал. Това е мястото, на което най-често не се връзва сборът.
7. 7Дяловото участие. Всички дялове принадлежат на едноличния собственик — целият капитал.
8. 8Решение за изменение на учредителния акт. Изричен текст, че учредителният акт се изменя и се приема в нова редакция. Не се пише анекс — представя се препис от акта в новата му редакция.
9. 9Подпис. На едноличния собственик. Преписът от учредителния акт се заверява отделно от представляващия орган (чл. 32, ал. 3 ЗВЕРБ).

Примерен текст (с изцяло измислени данни)

Примерът показва как реквизитите изглеждат подредени. Числата са подбрани така, че уравнението да се връзва: 5 000 лв. ÷ 1,95583 = 2 556,46 €, а 2 556,46 € се делят на 2 дяла по 1 278,23 €. Проверете своите числа с безплатния калкулатор.

Чести грешки

• Сборът не се връзва. Брой дялове × номинал дава сума, различна от записания капитал. Уравнението трябва да се връзва точно до евроцент — сборът от дяловете е самият капитал, а не приблизителна негова стойност. Как често това води до отказ от Агенцията не ни е известно от официален източник; проверката е в наша полза, не предсказание.
• Пренесен е старият брой дялове. Ако актът е бил с 100 дяла по 50 лв., пренасянето на 100 дяла върху новия номинал дава безсмислен капитал. Броят дялове и номиналът се решават наново.
• Закръглен капитал без основание. Капиталът може да се измени при превалутирането, но само до 5 на сто от вписания (чл. 32, ал. 5 ЗВЕРБ). Извън тази граница промяната не е превалутиране.
• Решение без изменение на акта. Решение, което обявява нов капитал, но не приема нова редакция на учредителния акт, не върши работа: за обявяване се представя преписът от акта.
• Пропуснати клаузи в лева. Освен капитала, в акта може да има и други суми в лева — допълнителни парични вноски, неустойки, прагове за решения. Те също се привеждат.
• Незаверен препис. Чл. 32, ал. 3 ЗВЕРБ иска препис, заверен от органа, представляващ дружеството — на практика надпис „Вярно с оригинала“, дата и подпис на управителя.

Какви други документи са необходими

Решението е един от документите в комплекта. Освен него обикновено са нужни новата редакция на учредителния акт, заверен препис от него за обявяване, декларация по чл. 13, ал. 4 ЗТРРЮЛНЦ и попълнено заявление. Кой документ кой подписва и кога се дължи нотариус е разгледано в списъка с необходимите документи. Колко струва всичко това — и защо държавна такса не се дължи — е в разбивката на разходите. Докога трябва да е прието решението е в статията за срока, а ако дружеството Ви е ООД — в превалутирането на дяловете в ООД.

Въпроси