Какви документи са нужни за превалутиране на капитала

Актуализиран учредителен акт или дружествен договор

Това е документът, чието съдържание се обявява — а към регистъра се представя заверен препис от него (вж. по-долу). В него капиталът се изписва в евро, а при ООД — и размерът на дела на всеки съдружник.

Какво се обърква най-често. Хората коригират само реда с капитала и оставят навсякъде другаде „лева“ — в клаузата за дяловете, в текстовете за допълнителни парични вноски, в неустойките, в праговете за разпореждане с имущество. Обявеният акт трябва да е вътрешно последователен.

Втората честа грешка е сметката. Превалутирането не е приблизително: числовата стойност в лева се дели на пълната стойност на курса 1,95583, без курсът да се закръгля или съкращава (чл. 12 ЗВЕРБ), и полученото се закръгля до втория знак на базата на третия (чл. 13, ал. 1 ЗВЕРБ). При ООД законът закръгля капитала, а делът на всеки съдружник се получава чрез разпределяне на превалутирания капитал съобразно участието му отпреди (чл. 31, ал. 4 и 5 ЗВЕРБ). Обратният ред — да закръглите всеки дял поотделно и после да ги съберете — почти винаги дава друго число.

Ако не сте сигурни в аритметиката и в структурата на дяловете, пълното ръководство за превалутиране на капитала от лева в евро разписва сметката стъпка по стъпка, а частният случай на ЕООД и работата с дяловете при ООД покриват двете форми поотделно.

Решение на едноличния собственик или протокол от общото събрание

Актът не се променя сам — трябва орган, който да приеме изменението.

При ЕООД това е решение на едноличния собственик на капитала. Подписва го самото лице. Формално е най-простият документ в комплекта.

При ООД е протокол от общото събрание, взето по реда за изменение на дружествения договор. Подписва се така, както предвижда самият дружествен договор — в практиката най-често от председателстващия и протоколчика, а често и от всички присъствали съдружници.

Какво се обърква най-често. Датата на решението е след датата на актуализирания акт, или решението приема „нова редакция на дружествения договор“, без този документ да е приложен. Друга типична грешка при ООД е решение, подписано само от управителя — управителят изпълнява решението, но не го взема вместо събранието.

Има и една добра новина: когато измененията се налагат от въвеждането на еврото и са свързани само с превалутиране на стойности, не се прилагат изискванията за одобрение от държавен орган (чл. 9, ал. 2 ЗВЕРБ).

Заверен препис от акта

Законът не иска оригинала, а препис, заверен от органа, представляващ дружеството — това е буквалният текст на чл. 32, ал. 3 ЗВЕРБ. На практика това означава, че управителят отбелязва върху копието „Вярно с оригинала“, подписва и слага дата. Самата норма не предписва формулировка — изисква само заверка от органа, представляващ дружеството; нотариална заверка не се иска.

Какво се обърква най-често. Заверката липсва изобщо; или е направена от съдружник, който не е управител; или при двама управители със заедно представителство е подписал само единият.

Препис със заличени лични данни

Търговският регистър е публичен, а обявените актове се виждат от всеки. Затова в практиката към заявлението се прилага и вариант на акта, в който личните данни извън задължителните за оповестяване са заличени — ЕГН, адреси, номера на лични документи.

Тук трябва да съм честен: това е установена практика и предпазна мярка, а не изискване, което цитирам от първичен текст в източниците по-долу. Ако подавате сами, погледнете актуалните указания на регистъра — но да подадете акт с открити ЕГН-та е грешка, която после не се поправя лесно, защото документът вече е публичен.

Декларация по чл. 13, ал. 4 ЗТРРЮЛНЦ

Стандартна част от всеки комплект към Търговския регистър. В практиката с нея заявителят декларира истинността на заявените обстоятелства и приемането на представените за обявяване актове; текстът на самата разпоредба не е сред първичните източници, които цитирам тук, затова се придържайте към актуалния образец на регистъра.

Образецът се сваля от сайта на Търговския регистър и се попълва към конкретното заявление — по актуалния вариант, а не по стар файл от предишно подаване. Най-честият проблем е точно този: използва се декларация отпреди години, чийто текст вече не съвпада с образеца.

Заявлението

Задължението по чл. 32, ал. 3 ЗВЕРБ е преписът да се представи за обявяване, а не да се впише ново обстоятелство. По съпоставка с Наредба № 1 това означава заявление за обявяване на актове — образец Г1 (чл. 61, ал. 1), а когато едновременно се вписват обстоятелства относно ООД, се ползва образец А4 (чл. 19, ал. 1).

Маркирам изрично: това е тълкуване, не цитат. Прегледаните официални съобщения на Агенцията по вписванията по темата за еврото не назовават номер на образец. Изводът произтича от съпоставянето на текста на ЗВЕРБ с Наредба № 1.

Две неща по същество, които са потвърдени:

• Представянето за обявяване се извършва едновременно с първото следващо заявление за вписване, заличаване или обявяване (чл. 32, ал. 4 ЗВЕРБ).
• Такса не се дължи. АВ потвърди писмено, че дружествата са освободени от такси за вписване и обявяване, свързани с превалутирането, а при подаване заедно с други обстоятелства се дължи една такса, не две. Внимавайте с едно капризче на системата: информационната система на ТРРЮЛНЦ визуализира изчислена такса с информативен характер и приема заявлението дори когато сте платили сума, различна от показаната. Не плащайте втори път за превалутирането. Пълната сметка — какво остава да платите и на кого — е в разбивката на разходите за превалутиране.

Внимавайте да не смесите два различни срока. Чл. 32, ал. 1 ЗВЕРБ дава 12 месеца от въвеждането на еврото (АВ тълкува това като „до края на 2026 г.“, т.е. 31.12.2026 г.) за приемане на изменението и привеждане на вътрешните документи. Самото представяне за обявяване не е вързано за тази дата — то се извършва едновременно с първото следващо заявление (чл. 32, ал. 4 ЗВЕРБ). Ако планирате подаването си спрямо други промени във фирмата, вижте как е уреден срокът и какво следва при пропускането му.

Пълномощно, ако подава друг

Ако заявлението подава лице, различно от представляващия — счетоводител, роднина, колега — към комплекта върви пълномощно. Изискванията към формата му не са сред първичните текстове, които цитирам тук, и се различават според това кой подава и на какво основание, затова проверете актуалните указания на регистъра, преди да го подпишете. Практическото правило: подписан от представляващия документ, който посочва конкретното заявление и конкретното дружество, а не общо „да ме представлява навсякъде“.

Механиката на самото подаване — с КЕП онлайн или на гише — е описана в указанията за подаване на документите в Търговския регистър.

Нотариална заверка: кога не се налага и кога се дължи

Това е въпросът, който отблъсква най-много хора от самостоятелното подаване, затова ще го кажа възможно най-точно.

По общо правило за самото изменение на дружествения договор във връзка с превалутирането нотариална заверка обикновено не се изисква. Нотариалното удостоверяване по чл. 137, ал. 4 ТЗ се изисква само за решенията по ал. 1, т. 2, 4, т. 5 предл. първо и т. 7 — и то само ако в дружествения договор не е предвидена писмена форма. Изменението и допълването на дружествения договор е решение по чл. 137, ал. 1, т. 1 и не фигурира в този списък. Освен това при корекцията по чл. 32, ал. 5 ЗВЕРБ правилата на ТЗ за увеличаване и намаляване на капитала изрично не се прилагат.

Това е тълкуване. Няма официално писмено разяснение на Агенцията по вписванията или съдебна практика конкретно по въпроса дали за обявяването по чл. 32, ал. 3 ЗВЕРБ е нужен нотариус. Изводът стъпва на текста на чл. 137, ал. 4 ТЗ и на чл. 32, ал. 5 ЗВЕРБ, не на изрично становище.

И обратното: ако едновременно с превалутирането избирате нов управител, това е решение по чл. 137, ал. 1, т. 5, предложение първо ТЗ — то е сред изброените в ал. 4 и заверката се дължи на самостоятелно основание, освен ако в дружествения ви договор е предвидена писмена форма (чл. 137, ал. 4 ТЗ допуска това изключение). Същото важи и за другите решения от списъка. Тоест не превалутирането „носи“ нотариуса, а другата промяна, която сте решили да направите в същото заявление — и то само ако договорът ви не предвижда писмена форма.

Кога комплектът става по-голям

Ако сборът от превалутираните дялове не съвпада с превалутирания капитал, чл. 32, ал. 5 ЗВЕРБ позволява изменение на превалутирания капитал, но само до 5 на сто от вписания капитал и по реда за изменение на дружествения договор. Агенцията по вписванията изброява допустимите ходове: промяна на капитала и/или на превалутирания размер на дела на конкретен съдружник и/или на броя дялове и/или на структурата на капитала, при решение на общото събрание с мнозинство 3/4 от капитала и актуализиран дружествен договор.

В този случай не обявявате само акт — вписвате и обстоятелства, значи към комплекта идва и заявление за вписване. Водещото ограничение остава чл. 30 ЗВЕРБ: превалутирането не бива да засяга правата на съдружниците и дяловото им участие, а АВ подчертава, че съотношението на дяловото участие се запазва.

Кое може да направите сами и кое иска внимание

Спокойно можете сами:

• решението на едноличния собственик при ЕООД, ако капиталът се дели чисто;
• заверката „Вярно с оригинала“ от управителя;
• декларацията по актуален образец;
• подаването с КЕП, включително защото такса не се дължи.

Заслужава внимание или чужд поглед:

• ООД с няколко съдружника и неравни дялове — там сметката рядко излиза от първия път;
• всеки случай, в който трябва да се ползва 5-процентната корекция, защото се пипа структурата на капитала;
• дружествен договор с клаузи в лева на много места, извън раздела за капитала;
• едновременна смяна на управител или друга промяна от списъка по чл. 137, ал. 4 ТЗ — там вече говорим за нотариус и за по-сложно заявление.

Как помага MyFirma

MyFirma подготвя целия комплект по ЕИК — актуализиран учредителен акт или дружествен договор, решение или протокол, декларация по чл. 13, ал. 4 ЗТРРЮЛНЦ, попълнено заявление и указания за подаване, във Word и PDF. Данните и последно обявеният акт се извличат от Търговския регистър; проверката по ЕИК е безплатна и плащате чак след преглед на документите, а пълният комплект се отключва след плащането — 39 € за всяка от първите пет фирми в профила и 29 € за всяка следваща, еднократно. MyFirma не е адвокатска кантора, не дава индивидуална правна консултация и не подава документите вместо вас — подаването остава ваше. Поддържат се ЕООД и ООД; АД, ЕАД и КДА не се обслужват. Ако обработвате много фирми, ги добавяте една по една от профила си — цената пада сама след петата.

Източници

• Закон за въвеждане на еврото в Република България — консолидиран текст, публикуван от БНБ: чл. 5, чл. 9, ал. 2, чл. 12, чл. 13, чл. 30, чл. 31, чл. 32, чл. 33, чл. 59 — https://www.bnb.bg/bnbweb/groups/public/documents/bnb_law/laws_euro_bg.pdf
• Закон за въвеждане на еврото в Република България — консолидиран текст на evro.egov.bg (чл. 32, ал. 1) — https://evro.egov.bg/download/zakon_za_vavejdane_na_evroto_v_Republika_Balgariq.pdf
• Агенция по вписванията, „Превалутиране на дял в капитала на дружество с ограничена отговорност (ЕООД и ООД)“ — https://portal.registryagency.bg/page/161
• Агенция по вписванията, новина „Въвеждане на еврото в Търговския регистър“, 30.12.2025 г. — https://www.registryagency.bg/bg/prestsentar/novini/vvezhdane-na-evroto-v-trgovskiya-registr/
• Агенция по вписванията, новина „Приключи автоматичното превалутиране на капитала на търговските дружества“, 24.03.2026 г. — https://www.registryagency.bg/bg/prestsentar/novini/priklyuchi-avtomatichnoto-prevalutirane-na-kapital/
• Агенция по вписванията, новина „Дължими такси при промени след автоматично превалутиране“, 24.03.2026 г. — https://www.registryagency.bg/bg/prestsentar/novini/dlzhimi-taksi-pri-promeni-sled-avtomatichno-preval/
• Наредба № 1 от 14.02.2007 г. за водене, съхраняване и достъп до ТРРЮЛНЦ — чл. 19, ал. 1 и чл. 61, ал. 1, приложения А4 и Г1 — https://www.registryagency.bg/media/filer_public/2024/03/25/naredba__1_ot_14_fevruari_2007_g_za_vodene_skhraniavane_i.pdf
• Търговски закон, чл. 137, ал. 4 (текст на нормата) — https://gpk.caselaw.bg/norms/tz-137-4/
• Регламент (ЕС) 2025/1409 на Съвета от 8 юли 2025 г. (курс 1,95583) — https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32025R1409

Последна проверка на източниците: 7 август 2026 г.